Ufficio Acquisti e Contabilità

Acquisizione beni e servizi;
Gestione degli adempimenti fiscali in collaborazione con il RAS;
Coordinamento nell’ambito delle attività progettuali dell’Istituzione Scolastica e per la gestione contratti di collaborazione con esperti esterni per la didattica e a supporto dell’amministrazione (esperti richiesti dai docenti, DPO, RSPP, consulente fiscale);
Gestione contabile delle convenzioni per i Bisogni Educativi Speciali;
Richieste preventivi e formulazione degli avvisi di pre-informazione per i fornitori da pubblicare in Amministrazione Trasparente per gli argomenti di competenza;
Impostazione gare CONTRACTA  o MEPA;
Processo di pagamento di fatture, documenti fiscali e note di debito;
Registrazioni scritture contabili in SAP e delle scritture inventariali;
Gestione e rendicontazione dei progetti PON, FSE e PNRR di competenza;
Gestione delle richieste di contributi regionali per i soggiorni e gli scambi linguistici;
Gestione dei rimborsi al personale scolastico e agli studenti;
Gestione contabile degli Esami di Stato: liquidazione anticipi e compilazione tabelle compensi;
Compilazione e implementazione procedure di competenza;

Manutenzione edificio scolastico (parte istruttoria – raccolta segnalazioni);
Gestione dei magazzini del materiale di pulizia e di facile consumo;
Gestione amministrativa dei contratti per la manutenzione degli edifici scolastici;
Richieste preventivi e formulazione degli avvisi di pre-informazione per i fornitori da pubblicare in Amministrazione Trasparente per gli argomenti di competenza;
Gestione dei comodati d’uso dei device e attrezzature scolastiche;
Gestione/concessione palestre e altri spazi scolastici gratuiti e onerosi;
Gestione amministrativa dei contratti di collaborazione con esperti esterni per la didattica e a supporto dell’amministrazione (esperti richiesti dai docenti, DPO, RSPP, consulente fiscale);
Collaborazione con RAS per la gestione amministrativa delle convenzioni per i Bisogni Educativi Speciali;
Gestione delle presenze degli assistenti educatori, facilitatori e lettori in collaborazione con le associazioni in convenzione;
Gestione e verifica avvisi di pagamento (certificazioni linguistiche e informatiche, ecc.);
Registrazione dei pagamenti in ordine alla legge 190/2012 (piattaforma SICOPAT);
Protocollo (in caso di assenza delle colleghe titolari);
Compilazione e implementazione procedure;

Assistenti amministrativi:

Deborah Segata – deborah.segata@martinomartini.eu

Carmen Zanotelli – carmen.zanotelli@martinomartini.eu

L'ufficio è collocato nella sede di via Perlasca, 4.

L'ufficio di contabilità ed acquisti è aperto con il seguente orario: dal lunedì al venerdì 7.30 - 13.30 e 14.00 - 16.30.